感应门开门主要是通过磁卡来接通电源,从而完成锁舌的伸缩,实现开关门的效果,一般大型的酒店的磁卡是由等级之分的,等级越高,它能开的门就越多,也就是说高层管理人员的磁卡一般情况下是可以开启任何一个门的,而顾客手中的磁卡只能开启指定的房间,因此无论是顾客还是管理人员都不用担心安全问题,镇江感应门进出时需持卡在读卡器前进行读卡。
读卡器读取信息后,将信息送到主机,主机首先判断该该信息是否合法,如合法则发出开门指令(即向电锁发送一接通信号,使门打开;不合法则不发送开门指定并可发出警报。同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以供查询或直接传输到电脑进行处理。控制中心通过电脑可分部门建立员工资料,如维护中心、管理中心等,定期或实时采集每个门的进出资料,同时按部门进行汇总、查询、分害及打印等。
主机的各种参数均可由电脑进行设置,也可以各主机直接设置。多级管理的系统能很方便的实现多级管理功能,控制中心可通过电脑可设置每张卡的进出权限、时间范围、节假日管理等。考勤部分主要由软件完成,首先用户设置好人事资料、班次、出勤时间、假日等,然后通过电脑通讯口下载主机中的刷卡资料进行分类、计算、统计、汇总后,生成人事出勤报表由电脑或打印机输出。
感应门可以根据酒店的要求制作成酒店内部的一卡通,这样就可以一卡多用,提高了酒店工作人员的工作效率,同时还能避免客户拖欠房租而发生争吵的问题,也可以随时查询客户的相关资料,大大的提高了安全性。除了方便了员工意外,感应门对于管理人员也带来了很大的好处。感应门系统可以随时翻查房门的开关记录,确保个人的收益没有收到任何的损伤,能大大的提高财务部门做账的可靠性。